Jeden ekosystem, wiele możliwości: Ads, VIP i Analytics w biletyna.PRO

Organizowanie wydarzeń to sztuka. Każdy Organizator wie, że nawet najlepszy koncert, kabaret czy festiwal może stać się źródłem stresu, jeśli sprzedaż biletów nie idzie zgodnie z planem. Jedno wydarzenie wyprzedaje się w kilka dni, inne świeci pustkami przez tygodnie. Do tego dochodzą rosnące koszty reklamy i walka o uwagę Klientów w Internecie, konieczność pilnowania pul biletów u wielu dystrybutorów i żmudne raportowanie i analizowanie – zazwyczaj w Excelu.

‍

Brzmi znajomo? To właśnie z myślą o takich problemach stworzyliśmy ekosystem biletyna.PRO - zestaw trzech narzędzi, które pomagają Organizatorom sprzedawać więcej, prościej i mądrzej: biletyna.Ads, biletyna.VIP i biletyna.Analytics.

‍

„Od lat jesteśmy blisko organizatorów wydarzeń. Wiemy, jak wyglądają ich codzienne wyzwania i dlatego rozwijamy sieć oprogramowania biletyna.PRO jako zestaw praktycznych narzędzi, które realnie ułatwiają życie, oszczędzają czas i zwiększają sprzedaż.”
— Piotr Wasek, Sales Director, biletyna.pl

‍

Dlaczego ekosystem?

‍

Każde z tych narzędzi działa osobno, ale największą moc zyskują, kiedy korzystasz z nich razem. Analytics diagnozuje problem - pokazuje, gdzie sprzedaż zwalnia. Ads daje natychmiastową odpowiedź, bo kampania reklamowa startuje w ciągu kilku godzin i błyskawicznie podbija sprzedaż. VIP to dodatkowy kanał dystrybucji, który działa w tle i generuje przychody z zupełnie nowych, nigdzie indziej niedostępnych źródeł.

‍

Razem tworzą system, który realnie ułatwia życie Organizatorom wydarzeń.

‍

biletyna.Ads - sprzedawaj więcej w ciągu kilku godzin

‍

Reklama wydarzeń w internecie bywa kosztowna i skomplikowana. Panele reklamowe Google Ads czy Meta Ads potrafią odstraszyć nawet doświadczonych marketerów, a źle ustawiona kampania szybko przepala budżet. Dlatego powstało biletyna.Ads - usługa marketingowa dla Organizatorów wydarzeń biletowanych, która:

‍

• uruchamia reklamy w Google, YouTube, Facebooku, Instagramie i TikToku w kilka godzin roboczych od opłacenia kampanii,

• nie wymaga znajomości narzędzi reklamowych - wszystkim zajmuje się nasz zespół oraz dobrze wytrenowany algorytm,

• gwarantuje, że 100% budżetu trafia w reklamę - nie pobieramy prowizji ani opłat za uruchomienie, optymalizację i obsługę Twoich kampanii.

‍

Od startu usługi latem 2024 zaufało nam już 171 Organizatorów, dla których uruchomiliśmy ponad 4300 kampanii. Powierzyli nam 2,48 mln zł budżetu reklamowego, a my sprzedaliśmy bilety o wartości prawie 20 mln zł. Średni zwrot z inwestycji wyniósł 693% - co oznacza, że każde wydane 1 zł przyniosło prawie 8 zł przychodu.

‍

Jak zamówić kampanię biletyna.Ads?

‍

1. Zaloguj się do swojego konta w Panelu Administracyjnym biletyna.pl i wybierz wydarzenie, które chcesz wypromować.

2. Na widoku wydarzenia kliknij „Nowe zlecenie” i określ budżet oraz czas trwania reklamy.

3. Dodaj atrakcyjne materiały (zdjęcia, treść reklamy, idealnie również video).

4. Opłać kampanię - reklamy uruchomimy w ciągu kilku godzin.

5. Koniecznie przeanalizuj swoje wyniki i jakość naszych kampanii. Porównaj nas ze swoją dotychczasową agencją!

‍

biletyna.VIP – nowe kanały, zamknięta dystrybucja, zero ryzyka

‍

Co zrobić, żeby dotrzeć do zupełnie nowych Klientów, nie psując przy tym rynku niższymi cenami? Rozwiązaniem jest Klub biletyna.VIP - sieć zamkniętych kanałów sprzedaży, dostępna wyłącznie dla wybranych grup odbiorców.

‍

Jak to działa?
Jeśli Organizator jest gotowy aktywować sprzedaż po specjalnych cenach hurtowych, umożliwimy dotarcie poprzez panel VIP na biletyna.pl do odbiorców rezerwujących bilety grupowo (zakłady pracy, urzędy, kluby, placówki oraz inne instytucje) oraz zapewnimy widoczność oferty VIP w nowoczesnych kanałach sprzedaży poza biletyna.pl (programy kafeteryjne, ulubione aplikacje mobilne Polaków). Oferta VIP Organizatora nigdy nie będzie dostępna na otwartym rynku.

‍

Dlaczego warto?

• Automatyczna promocja - aktywując rabat automatycznie powiadomisz Klientów VIP o swojej ofercie,

• Zero ryzyka finansowego – brak kosztów marketingowych za leady czy konwersje,

• Nowe kanały sprzedaży - w tym dostęp do milionów potencjalnych Klientów spoza bileterii (zakupy w ramach ZFŚS lub punktami lojalnościowymi),

• Sprzedaż w tle - VIP działa równolegle do Twoich standardowych kanałów, zwiększając sprzedaż biletów bez dodatkowego wysiłku.

‍

Jak uruchomić oferty VIP?

‍

Wystarczy skontaktować się ze swoim opiekunem handlowym (jeśli jesteś już naszym Klientem) i podać, na których wydarzeniach uruchomić oferty VIP wraz z informacją o specjalnych cenach i odpowiadającym im progom ilościowym. Nasz Dział Marketingu zadba o to, aby Twoja oferta niezwłocznie trafiła do milionów potencjalnych Klientów spoza publicznego kanału dystrybucji.

‍

biletyna.Analytics - koniec z excelami

‍

Każdy Organizator, który sprzedaje bilety w kilku kanałach/bileteriach zna ten problem: trzeba ręcznie pilnować pul, zestawiać raporty i liczyć wszystko w Excelu. To żmudne i pełne ryzyka błędów.

‍

biletyna.Analytics rozwiązuje ten problem. To dashboard, który:

• pobiera dane sprzedażowe z wielu bileterii,

• prezentuje je w jednym, przejrzystym widoku,

• używa prostego systemu sygnalizacji świetlnej (zielone = OK, żółte = zachowaj czujność, czerwone = wymaga działania),

• działa również na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu raporty masz zawsze pod ręką.

‍

‍

Dlaczego warto?

• Pełna kontrola - wszystkie dane w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.

• Oszczędność czasu - koniec z ręcznym raportowaniem, szybkie filtrowanie po mieście, wydarzeniu czy dacie.

• Lepsze decyzje - widzisz dynamikę sprzedaży i możesz natychmiast reagować, przesuwając pule pomiędzy kanałami lub zwiększając promocję tam, gdzie to konieczne.

‍

‍

Jak uzyskać dostęp do biletyna.Analytics?

‍

1. Skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym.

2. Otrzymasz link do z dostępem do Twoich raportów.

3. Analizuj i podejmuje lepsze decyzje oparte na danych.

‍

Case studies – jak biletyna.Ads wspiera sprzedaż wydarzeń

‍

Festiwal muzyczny - wzmocnienie sprzedaży na ostatniej prostej

‍

Organizator jednego z dużych festiwali muzycznych stanął przed trudnym wyzwaniem: dwa tygodnie przed wydarzeniem sprzedaż biletów na jeden z dni imprezy odbiegała od oczekiwań. Wtedy w ruch poszło biletyna.Ads. Kampania została uruchomiona błyskawicznie, a reklamy zaczęły działać tam, gdzie potencjalni uczestnicy faktycznie spędzają czas - w starannie dobranych mediach społecznościowych oraz w wyszukiwarce Google. W ciągu dwóch tygodni udało się praktycznie wyprzedać całą pulę. Zostało jedynie około 200 wolnych miejsc - udało się osiągnąć założone cele sprzedażowe, a Organizator mógł odetchnąć z ulgą.

‍

• Budżet reklamowy: 1 510 zł

• Przychód ze sprzedaży: 165 880 zł

• Okres kampanii: 11.05.2025 - 25.05.2025

• Efekt: ROI ponad 100x i niemal pełny sold-out

‍

Koncert - bilety jako idealny prezent świąteczny

‍

Organizator koncertu znanej artystki chciał zwiększyć sprzedaż, a przy okazji wykorzystać okres grudniowy, kiedy bilety na wydarzenia są chętnie kupowane jako prezenty. Kampania biletyna.Ads ruszyła tuż po Mikołajkach i trwała przez cały okres przedświąteczny oraz noworoczny.

‍

Efekty przerosły oczekiwania - dzięki precyzyjnie targetowanym reklamom bilety kupowali nie tylko fani, ale również osoby szukające wyjątkowego prezentu dla bliskich. Finalnie w krótkim czasie udało się sprzedać wszystkie bilety dostępne w puli Biletyny.

‍

• Budżet reklamowy: 960 zł

• Przychód ze sprzedaży: 57 277 zł

• Okres kampanii: 05.12.2024 - 06.01.2025

• Efekt: ROI ponad 59x i pełna wyprzedaż puli biletów

‍

Kabaret - lawina sprzedaży w okresie świątecznym

‍

Impresariat jednego z najpopularniejszych kabaretów w Polsce zlecił kampanię biletyna.Ads w grudniu, licząc na to, że bilety będą świetnym pomysłem na prezent pod choinkę. Efekt? Sprzedaż ruszyła jak lawina - pierwsza kampania wyczerpała pulę budżetu w ekspresowym tempie, dlatego Organizator zdecydował się na jej przedłużenie w styczniu.

‍

To okazało się strzałem w dziesiątkę - „rozgrzane” algorytmy reklamowe działały jeszcze lepiej, a bilety sprzedawały się szybciej niż Organizator przypuszczał. Ostatecznie Biletyna sprzedała wszystkie dostępne bilety, a kampania z niewielkim budżetem okazała się spektakularnym sukcesem.

‍

• Budżet reklamowy: 1 200 zł (2 kampanie: 780 zł + 420 zł)

• Przychód ze sprzedaży: 66 875 zł

• Okres kampanii: 12.12.2024 - 21.01.2025

• Efekt: ROI ponad 55x, wyprzedana pula biletów i szczęśliwy organizator

‍

Koncert rockowy - szybki start sprzedaży

‍

Przy promocji koncertu popularnego zespołu rockowego Organizator zdecydował się uruchomić reklamy już kilka miesięcy przed wydarzeniem. Celem było szybkie „rozruszanie” sprzedaży, aby uniknąć sytuacji, w której bilety sprzedają się dopiero w ostatniej chwili.

Kampania pokazała, że inwestycja nawet stosunkowo niewielkiego budżetu w dobrze przygotowaną reklamę może przełożyć się na znaczące przychody. Sprzedaż nabrała tempa, a organizator miał komfort pracy z wyprzedzeniem - bez stresu, że zostanie z dużą pulą biletów tuż przed koncertem.

• Budżet reklamowy: 1 500 zł

• Przychód ze sprzedaży: 44 234 zł

• Okres kampanii: 28.11.2024 - 15.12.2024

• Efekt: ROI ponad 29x i stabilna sprzedaż na długo przed wydarzeniem

‍

Ekosystem, który działa razem

‍

Prawdziwa siła pojawia się, kiedy korzystasz z wszystkich trzech narzędzi jednocześnie. Analytics pokazuje, gdzie sprzedaż zwalnia. Ads-y uruchamiają reklamy i dają szybki efekt. VIP otwiera nowe kanały sprzedaży i generuje dodatkowe przychody.

‍

„Łączymy usługi Ads, VIP i Analytics w jeden ekosystem. To nie teoria - to praktyczne narzędzia, które już dziś zmieniają sposób, w jaki Organizatorzy sprzedają bilety. A to dopiero początek naszej drogi jaką obraliśmy aby ułatwiać życie Organizatorom imprez biletowanych.”
— Marcin Dec, Prezes Zarządu biletyna.pl

‍

Podsumowanie

‍

Ekosystem biletyna.PRO to zestaw narzędzi, które realnie rozwiązują problemy organizatorów: szybka sprzedaż dzięki Ads-om, nowoczesne kanały bez ryzyka dzięki VIP, pełna kontrola i centrum dowodzenia biznesem dzięki Analytics. To rozwiązania, które działają tu i teraz, a nie obietnice.

‍

Chcesz sprzedawać więcej, prościej i mądrzej? Pobierz prezentację aby poznać więcej szczegółów lub skontaktuj się z nami i przetestuj ekosystem biletyna.PRO na swoich wydarzeniach.