Moduł zajęć
Dla Ciebie. Dla Instruktorów. Dla Twoich Klientów.
Zarządzaj zajęciami i warsztatami dla swojej instytucji. Dbaj o profesjonalizm i efektywność w każdym aspekcie działalności.
Regularnie sprawdzaj i aktualizuj harmonogram zajęć oraz warsztatów.
Zapewnij płynność finansową poprzez skuteczne zarządzanie płatnościami od zapisanych klientów.
Wykorzystuj różne kanały sprzedaży, w tym kasę stacjonarną oraz platformę strefazajec.pl, aby dotrzeć do jak największej liczby klientów.
Ułatwiaj proces zakupu biletów poprzez udostępnienie opcji opłatomatu/biletomatu, jako wsparcie dla kasjera.
Zapewnij dostęp do elektronicznego dziennika dla pracowników, aby ułatwić im prowadzenie dokumentacji.
Skutecznie rozliczaj wynagrodzenia z instruktorami, dbając o transparentność i uczciwość relacji.
Komunikuj się szybko i sprawnie z uczestnikami poprzez wiadomości tekstowe i e-maile.
Systematycznie zbieraj bazy danych klientów i efektywnie nimi zarządzaj, aby personalizować oferty i usługi.
Nasze produkty
Administracja
Moduł Administracyjny umożliwia proste tworzenie i edycję zajęć (w tym zajęć online/live), kursów, warsztatów i innych wydarzeń grupowych jak np. kolonie.
Do najważniejszych funkcjonalności modułu należą:
- tworzenie zajęć grupowych i indywidualnych
- zakładanie profili uczestników/klientów
- przypisywanie instruktorów/prowadzących
- ewidencję umów
- zarządanie lokalizacjami
Kasa
Moduł kasowy umożliwia sprzedaż, drukowanie i zwrot biletów wstępu. Moduł współpracuje z drukarkami biletów, drukarkami fiskalnymi, terminalami płatniczymi oraz czytnikami kodów kreskowych. Poza biletami moduł pozwala na sprzedaż voucherów, karnetów, abonamentów oraz towarów i usługi.
Dziennik elektroniczny
Bardzo przydatny moduł, który umożliwia instruktorom zastąpienie dotąd prowadzonego papierowego dziennika zajęć, wersją elektroniczną. Umożliwia także podgląd stanu rozrachunków z uczestnikami oraz sprawdzanie ich obecności na zajęciach.
Przydatnymi funkcjami modułu są również:
- lista i terminy zajęć instruktora
- wprowadzanie tematu zajęć
- wydruk rachunku instruktora za zajęcia
- podgląd danych kontaktowych uczestników
Rozliczanie wynagrodzeń instruktorów
Moduł umożliwia elastyczne rozliczanie wynagrodzeń instruktorów niezależnie od tego, czy są wynagradzani stałą miesięczna stawką, na podstawie stawki godzinowej, czy wówczas gdy są rozliczani prowizyjnie. Każdy instruktor rozliczany jest indywidualnie ze wszystkich zajęć przez niego prowadzonych.
System umożliwia przypisanie do każdego instruktora indywidualnej stawki godzinowej oraz prowizyjnej, oznaczanie odbytych i odwołanych zajęć oraz generowanie raportów finansowych i rozliczeniowych z instruktorami.
Biletomat
Nikt nie lubi stać w kolejce do kasy. Tempo życia nie pozwala na marnowanie bezcennego czasu na tak prozaiczną czynność. Mamy na to rozwiązanie.
Jeśli przed Twoim wydarzeniem lub salą tłoczą się Klienci, zainstalujemy prosty w obsłudze biletomat, który poprawi całościowe doświadczenie Klienta na Twojej imprezie. Potencjalnie, będziesz również w stanie zredukować godziny pracy kasjerów. Pomyśl o wszystkich korzyściach i oszczędnościach.
Portal strefazajec.pl
Moduł zajęć jest zintegrowany z ogólnopolskim portalem strefazajec.pl, dzięki czemu wszyscy Użytkownicy naszego systemu zyskują bezpłatne wsparcie marketingowe i sprzedażowe.
Portal odwiedzany jest głównie przez rodziców dzieci w wieku 3-16 lat, którzy szukają inspiracji i pomysłów na zajęcia dodatkowe dla swoich pociech. Dzięki portalowi, Twój lokalny kurs ma szansę być widocznym na pierwszej stronie wyników wyszukiwania w wyszukiwarkach internetowych (np. Google).
Komunikacja z uczestnikami (SMS/mail)
Moduł umożliwia wysyłanie do uczestników zajęć wiadomości mailowych lub sms. Jednym kliknięciem można wysłać indywidualnie bądź do całej grupy informacje o odwołanych lub przełożonych zajęciach. Moduł daje także możliwość automatycznego lub ręcznego wysłania ponaglenia w przypadku zaległości w płatności rat.
Płatności online
Poprzez portal strefazajec.pl uczestnik zajęć może w sposób bezpieczny i wygodny opłacić raty za zajęcia, w których uczestniczy on lub jego dziecko. Płatność zostanie przez system rozliczona bez udziału organizatora zajęć, w trybie bezzwłocznym. Opłatę raty, użytkownik widzi bezpośrednio po zaksięgowaniu, na swoim profilu w portalu strefazajec.pl.
Chcesz sprzedawać bilety samodzielnie?
Sprawdź nasze systemy biletowe dla Organizatorów wydarzeń, domów kultury, instytucji czy podmiotów organizujących wejścia biletowane. Zaufało nam łącznie ponad 1800 podmiotów, które sprzedają ponad 1,5 miliona biletów rocznie. Nasze rozwiązania IT są najlepiej oceniane na rynku. Sprawdź nas i zacznij sprzedawać na dużą skalę. Przejdź na PRO.
Najczęściej zadawane pytania
Brakuje odpowiedzi na Twoje pytanie? Skontaktuj się z nami:
Do każdego klienta podchodzimy elastycznie i bardzo indywidualnie w zależności od jego potrzeb. Napisz do nas, abyśmy mogli zrozumieć Twoje codziennie wyzwania w pracy. Wówczas będziemy mogli dobrać odpowiedni produkt i funkcjonalności systemu, których potrzebujesz i na pewno przedstawimy najlepszą ofertę.
Czas wdrożenia systemu Biletyna.PRO zależy również od Ciebie. Pracownicy Biletyny, od momentu podpisania Umowy, wdrażają system w maksymalnie kilka godzin roboczych. Przy czym, jeśli zależy Ci na sprzedaży własnej, pamiętaj, że musisz podpisać również umowę z operatorem płatności online (PSP) - np. Tpay, PayU. Weryfikacja konta przez PSP może trwać od kilku do kilkunastu dni w zależności od historii finansowej Twojego biznesu. Na szczęście skrupulatnie wykorzystujemy ten czas na pomoc w dodawaniu Twoich wydarzeń do systemu i sprawdzaniu, czy wszystko będzie się poprawnie wyświetlać Twoim Klientom.
Wydarzenia można dodawać samodzielnie poprzez prosty Panel Administracyjny lub poprzez wysłanie nam wszystkich niezbędnych informacji drogą mailową na adres: [email protected]
Twoi Klienci = Twoje pieniądze. Stawiamy sprawę jasno i nie uznajemy kompromisów. Jeśli zdecydowałeś się na wdrożenie naszego systemu do sprzedaży biletów na własne konto, pieniądze od Klientów trafiają bezpośrednio do Ciebie. Jesteś ich dysponentem od chwili zaksięgowania operacji. Jednocześnie ta sama pula biletów, dostępna jest w sprzedaży poprzez portal biletyna.pl. Wpłaty Klientów, którzy dokonali rezerwacji na naszej stronie trafiają na nasze osobne subkonto i zostaną do Ciebie przelane zaraz po zorganizowanym wydarzeniu.
Jesteśmy dumni nie tylko z naszego systemu, ale również z naszego wsparcia. Zespół IT jest do Twojej dyspozycji przez 7 dni w tygodniu. Od poniedziałku do piątku od 09:00 do 17:00 wspieramy naszych Klientów drogą mailową pod adresem [email protected] oraz telefonicznie pod numerem 535 007 550. Dodatkowo w weekendy dyżurujemy telefonicznie, na wypadek niespodziewanych i nagłych sytuacji wymagających natychmiastowej reakcji. Oprócz tego zapewniamy pomoc i wsparcie organizacyjne w dni robocze w godzinach od 09:00 do 17:00 pod adresem [email protected]
Wydarzenia można dodawać samodzielnie poprzez prosty Panel Administracyjny, bądź poprzez wysłanie nam wszystkich niezbędnych informacji drogą mailową na adres: [email protected]